ERDEMLİ BELEDİYESİ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ  GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ                           MADDE : 1   AMAÇ    : Temiz bir çevrede insanların sağlıklı, mutlu ve çağdaş bir şekilde yaşama haklarından hareketle cadde ve sokakların temizlenmesi, çöplerinin alınması ve nakledilmesi, zararlı sinek ve haşerelerle mücadele edilmesi geri kazanılabilir katı atıkların kaynağında ayrıştırılması sağlanması, çöp konteynerlerinin her zaman temiz ve sağlam olması için çalışmalar yapmak.               MADDE – 2 KAPSAM : Bu yönetmelik Erdemli Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğünün Kuruluş , görev ve çalışma esaslarını düzenler.                         MADDE – 3             DAYANAKLAR :             Temizlik İşleri Müdürlüğü  5393 sayılı Belediye Kanunun 48. maddesi ve 2006/9809 sayılı  Bakanlar Kurulu Kararına dayanarak kurulmuş Başkana ve Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir birimdir.               MADDE- 4              TANIMLAR : Bu yönetmelikte söz konusu olan ,                         a) Belediye     : Erdemli Belediyesi             b) Başkanlık    : Erdemli Belediye Başkanlığı             c  Müdürlük    : Temizlik İşleri Müdürlüğü          d) Çalışanlar  : Temizlik İşleri Müdürlüğü ve bağlı birimlerinde hizmet veren memur    ve işçi personeli ifade eder.               MADDE – 5             TEŞKİLAT VE ORGANLAR : Temizlik İşleri Müdürlüğü               MADDE– 6             TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN ÇALIŞMA KONULARI :   a)      Cadde, sokak ve kaldırımların süpürme marifetiyle temizlenmesi, b)      Cadde ve sokaklarda bulunan çöp konteynerlerinde çöplerin toplanması ve depolama alanına nakledilmesi c)      Çöp konteynerlerinin cadde ve sokaklarda uygun yerlere yerleştirilmesi, d)     Günlük mahalle aralarına veya sabit semt Pazar yerlerine   kurulan , ve Pazar esnafından kaynaklanan çöplerin temizlenmesi ile Pazar yerlerinin  yıkanarak dezenfekte edilmesi, e)      İki adet yol süpürme araçlarının program dahilinde  bulvar ve caddelere girmelerini sağlayarak temizliğe katkı sunmaları, f)       Çöpün biriktirilmesi ve toplanılmasında kullanılan  çöp konteynerlerinin ihtiyaçdan dolayı yeni taleplerinin karşılanması , tekeri kırılan bozulan konteynerlerin tamir ve bakımının yapılması ile yıkanması ve dezenfekte edilmesi, g)      Eğitim kurumları, ibadet yerleri ve sağlık hizmetleri yapan yerlerde genel temizliğine katkı sunmak  ve ilaçlama hizmetini yürütmek h)      Sivrisinek, karasinek , yürüyen haşereler ve fare , sıçanlarla lokal olarak iç ve dış mekanlarda ilaçlı mücadele etmek i)        Geri kazanılabilir atıkların kaynağında ayrıştırma işleminin 12 mahallede uygulanması çalışmasını yapmak j)        Mevcut çöp toplama sistemini geliştirmek yada yeni sistemlerin bulunması hususunda çalışmalar yapmak, k)      Çeşitli büroşür, resim, slogan ve reklam araçları ile kampanyalar düzenleyerek halkın çevreye olan duyarlılığını arttırmak ve temizliğe katılımını sağlamak, l)        Maliyet analizi ve planlama konularına önem vermek m)    Sivrisinek, karasinek, haşere ve kemirgenlerin üreme alanlarını tespitini yapmak ve bu alanların yok edilmesini sağlamak n)      Çöp konteynerlerinin özel donanımlı yıkama aracı ile ayda bir kez yıkanarak dezenfekte etmek   MADDE – 7 TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRÜNÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:   a)      Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak b)      Personelin gizli sicillerini düzenlemek, her türlü özlük ve sosyal haklarını  izlemek , müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak c)      Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek çalışma programı hazırlamak başkanlığın onayına sunmak , Başkanlıkça onaylanan çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzemeyi temin etmek d)     Müdürlükçe yapılan çalışmalarla ilgili olarak belirli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmalarla ilgili değerlendirmeler yapmak , personellerle ilgili izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ilgili ayrılanların yerine bir başkasının görevlendirilmesini ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak e)      Çalışma verimini arttırmak amacıyla kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları takip etmek, satın almak, gibi durumlarla personellerinde yararlanmasını sağlamak f)       Müdür, müdürlük personelinin devam/devamsızlığından sorumludur. Personelin yapacağı işle ilgili görevlerinin neler olduğunu düzenlenecek bir iç yönergeyle, tek tek açıklamalı bir şekilde belirtilerek personele bu yönergede belirtilen görevleri eksiksiz ve sürekli olarak çalışma içinde bulunduracaktır. g)      Müdür görev ve çalışmaları yönünden Belediye Başkanına karşı sorumludur.   MADDE – 8  A) TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN TEMEL YAPISI                           Müdürlüğün amaç, görevler ve ilişkileri bakımından  hem planlayıcı hem de uygulayıcı yönleri vardır. Temizlik İşleri Müdürlüğüne  görev veren yürürlükteki yasalara göre müdürlüğün iki yönlü niteliği olduğu görülmektedir.   1-      Kendi görev konularında araştırıcı, planlayıcı, izleyici, değerlendirici, denetleyici ve yol gösterici bir örgüt niteliğinde çalışmaktadır. 2-      Yine kendi konularında bizzat uygulamada yapmaktadır.   B) GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK             1-Yetki ve görevlerin birbirinden ayrılmaları olanaksızdır. Bunun yanında sorumluluk yetki ve görev birbirleriyle çok yakından ilgisi bulunan bir birlerini tamamlayan güç kavramlardır.   2-Görev, yetki ve sorumluluk konusunda genel kurallar şunlardır.   a)      Her eleman görevini yapmak için gerekli ve yeterli yetkiye sahiptir. Yetki ise bir görevi (nitelik, nicelik, süre, yöntem v.b. yönünden) bağlı bulunan kişi veya makamdan alınan hak olarak yorumlanmaktadır. b)      Her eleman görevini yapmamaktan, eksik, yanlış veya geç yapmaktan yetkisi oranında sorumludur. 3-      Yetki devri yasaların çalışma ilkesi ve koşullarının sınırlarına göre yapılır. Bir yetkinin devredilmesi sonucunda, yetkiyi devreden yöneticinin o yetkinin kullanılmasından doğan  genel sorumluluğu devam eder. Yetkiyi devreden ile devir alan arasında yeni bir sorumluluk ilişkisi doğar.   Yetkiyi devir alan,  o yetkinin kullanılmasında doğan cezai, parasal ve hukuki sorumluluklarında başka, yetkiyi devreden yöneticiye karşı görev sorumluluğu da yüklenmiş olur.   MADDE -9 YÖNETİCİLERİN GENEL VE ORTAK GÖREV , YETKİ VE SORUMLULUKLARI   A) Her kademede yönetici durumunda bulunan kişileri “Yönetici” olmak nedeniyle  yüklendiği bütün yöneticiler için ortak ve genel bazı görev yetki ve sorumlulukları vardır. Yönetim kademelerinin düşey olarak en üst yönetim kademesinden başlayıp en alt yönetim kademesine doğru  kapsam ve sınırları daralır.  Bu nedenle her yönetici hangi yönetim kademesinde bulunursa bulunsun bu görevleri yerine getirmek durumundadır.   Her yöneticinin temel görev, yetki ve sorumlulukları içerisinde şunlar vardır:   1-      Planlama-programlama:   a)      Amaca ulaşmak için birbirini izleyen belli adımlar biçiminde çalışma planları ve programlarını hazırlatmak b)      Yetkisi içinde olan plan ve programları onaylamak yetkisi içinde olma- yanları bir üst kademedeki yöneticilere onaylatmaktır. c)      Bu çalışmalar sırasında yasaların çalışma ilke ve koşullarını sınırları içinde kalmayı gözetmek 2-      Düzenleme : a)      İşle ilgili hizmet boşluklarının veya girişimlerinin olup olmadığını araştırmak bunları giderici tedbirler almak, b)      İşin yapılması için gerekli mali kaynak, personel, malzemenin zamanında sağlanmasını görüp gözetlemek 3-      Koordinasyon: a)      İşin yapılması sırasında hangi birimler ile doğrudan doğruya veya dolaylı ilişkiler kurulması gerektiğini ve bu ilişkilerin kapsamını ortaya çıkarmak b)      Bu ilişkileri sağlayıcı düzeni kurmak kurulan düzeni ilgili personel duyurmak 4-      Uygulamalı Yönetim : a)      Görevi zamanında ve amaca uygun olarak sonuçlandırmak b)      Asıl görevle ilgili yazışma, görüş alma, olur çıkartma gibi yan görevleri de yapmak yaptırmak. 5-      İzleme, denetleme, değerlendirme : a)      Uygulamanın görevinin yapılışının belli aşamalarında sonuçları öğrenmek üzere bir değerlendirme düzeni kurmak b)      Değerlendirme sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek veya çözüm önerisi ile üst kademeye sunmak. 6-      Yönetimle ilgili diğer görev, yetki ve sorumluluklar: a)      Atama, yükselme, yer değiştirme, mükafatlandırma ve cezalandırma işlemlerine ilişkin ön yazışmaları yapmak yada bu konularda karar almak, sicil vermek, iş dağıtımını düzenlemek birimin yıllık bütçe program önerilerini hazırlamak   B- Yukarıdaki görevleri yerine getirirken yönetici aşağıdaki yönetim ilkelerini de göz önünde bulundurmalıdır.                                                  1- İnsiyatif                         2- Seçme ve karar verme                         3- Kolaylaştırma                         4- Değiştirme 5- Eldeki kaynaklardan iyi yararlanma                                        6- Geliştirme                         7- Devamlılık                         8- Liderlik                         9- Moral                         10- Takdir ve ceza                         11- Disiplin                         12- Ortam      MADDE – 10 ORTAK HÜKÜMLER :   a)      Tetkik işleri göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamada bulunamaz. b)      Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır c)      Mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarını kendilerine ait dolap ve masa gözlerine koyar ve kilitler d)     Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz devir teslim cetvelleri müdürlükte saklanır. e)      Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahenkin sağlanması için herkes gayret gösterir olumsuz bir durumda konu müdüre yansıtılır müdür bu konuda gerekli önlemleri alır.   MADDE- 11 GELEN – GİDEN EVRAKA YAPILACAK İŞLEMLER               Müdürlüğe gelen ve giden  evrak ilgili kayıt defterine tarih ve sayılarına göre kayıt edilir. Müdürlük dışında yazılan evrak zimmetle ilgili birime teslim edilir.   MADDE- 12 ARŞİVLEME VE DOSYALAMA   Dosyalama işlemi de konularına göre ayrı ayrı yapılır gelen evrak dosyası, giden evrak dosyası, avans dosyası, ayniyat, demirbaş dosyası , genelgeler ve bildiriler dosyası   MADDE- 13 GÖREVİN PLANLANMASI                           Belediye birimleri arasında yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür.   MADDE- 14 YÜRÜRLÜK                         Bu yönetmelik Belediye Meclisince kabul edilip Erdemli Kaymakamlığınca  onaylandıktan sonra yürürlüğe girer   MADDE- 15 YÜRÜTME                        Bu yönetmelik  hükümlerini  Erdemli Belediye Başkanı yürütür.