Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
Birim Açıklaması
GENEL BİLGİLER
A-Misyon ve Vizyon
Misyon: Erdemli Belediyesi sosyokültürel faaliyetlerinin duyurulması, takip edilmesi, haberleştirilmesi ve bu haberlerin yerel ve ulusal medyada yer almasının sağlanması.
Belediyemizle ilgili yerel ve ulusal medyada yer alan haberleri takip ve kontrol etmek, arşivlemek. Belediyemiz tanıtım evrak ve dokümanlarının hazırlanması, promosyon malzemelerinin temini ve ilgili yerlere ulaştırılması.
Erdemli Belediyesi Haber Bültenin hazırlanması, matbaada baskısının yaptırılması ve ilgili yerlere dağıtımı. Belediyemizin tanıtımı için organizasyonların gerçekleştirilmesi, fuar, tanıtım günleri gibi tanıtım fırsatlarının değerlendirilmesi.
Vatandaş ve Belediye ilişkisinin sağlıklı bir zeminde gelişmesini sağlamak için halkla ilişkiler faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.
Vizyon: Sosyal belediyecilik anlayışı ile çalışarak, kamuoyunu bilgilendirmede bize yardımcı olan görsel, yazılı ve işitsel basın – yayın kuruluşlarının yanı sıra vatandaşlarımızla en iyi şekilde ilişkiler kurmak suretiyle, kurumumuzun belediyecilik alanında en iyiler arasında yer almasını sağlayarak tanıtmaktır.
B. Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Basın ve Halkla İlişkiler faaliyetlerini planlamak.
- İdare tarafından talep edilen görevleri yerine getirmek.
- Belediye ile basın-yayın kurum ve kuruluşları arasındaki ilişkileri koordine ederek, haber ve bilgi akışını sağlamak.
- Belediye faaliyetlerinde, etkinliklerinde ve Başkanımızın takibinde fotoğraf ve kamera çekimlerini yapmak, görüntüleri montajlamak, haber ve görselleri arşivlemek, basına servis etmek.
- Belediyemizin düzenlediği etkinlik ve faaliyetlerin tanıtımı için afiş, billboard, raket, LED ekran, tanıtım filmleri, el ilanları, promosyon ürünleri, vb. grafik tasarım çalışmalarını ve uygulamalarını hazırlamak.
- Milli ve dini bayramlarda Başkanımızın mesajlarının halka duyurulması için toplu SMS, afiş, billboard, basın ilanları ve LED ekran filmlerinin tasarımlarını ve uygulamalarını hazırlamak. - Festivaller, fuar ve tanıtım törenleri gibi organizasyonları düzenlemek (Davetiyeleri tasarlamak, dağıtmak ve protokol hizmetlerini sağlamak).
- Erdemli Belediyesi tarafından düzenlenen tüm konser, sergi ve konferans etkinliklerinin basın duyurularını yapmak.
- Belediyemiz ve Başkanımızın sosyal medya hesaplarını yürütmek, içerik için görsel ve video oluşturmak ve takibini yapmak.
- Belediyemiz etkinliklerinde ve gerek duyulan faaliyetlerde canlı yayın için televizyon kanalları ve radyolar ile iletişim kurulması.
- Belediyemiz faaliyetleri konusunda kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla basın açıklaması, bülten ve duyurularını hazırlamak, düzenlenecek basın toplantılarıyla ilgili organizasyon yapmak ve basın mensuplarına dağıtılacak dokümanları hazırlamak.
- Belediyemiz çalışmalarıyla ilgili basın toplantılarını organize etmek, tören, kutlama ve toplantılarda basın ile ilişki kurmak.
- Belediyemiz faaliyetleriyle ilgili fotoğraf çekimi ve video kayıt işlerini yürütmek ve bunları arşivlemek. Basın mensuplarının sözlü ve yazılı bilgi taleplerini karşılayarak, Belediyemiz ile medya arasında doğru ve sağlıklı bilgi akışını sağlamak, basın mensuplarının Belediyemiz ve diğer ilgili-yetkililerimizle koordinasyon sağlamak.
- Belediye ile ilgili basında yer alan her türlü haberin takibi ve arşivini yapmak. Belediye birimleri ile sürekli iletişimde bulunarak, teknik personel, idari personel ve müdürlüklerin ulusal/uluslararası başarılarının takip edilmesi, web sayfasında ve haberleşme listeleri üzerinden yayınlanmasını sağlamak.
- Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü web sitesinin güncellenmesini sağlamak Belediyemiz web sitesine haber, fotoğraf ve video girişi yapmak, Belediyemizin haber ve bilgilerini yüklemek.
- Makamın izni dâhilinde, Belediye Başkanlığı adına basın açıklamalarında bulunmak. Belediyemize gelen yazılı ya da sözlü şikâyetleri Halkla İlişkiler Servisimiz ve Belediyemiz Mobil Uygulaması aracılığıyla takibini yaparak çözümü yönünde sonuçlanmasını sağlamak.
- Belediye ile vatandaş arasında etkili bir iletişim kurulmasını sağlamak, halkın talep ve şikâyetlerini dinlemek, talep ve şikâyetleri ilgili birimlere iletmek ve takibini sağlamak.
- Basın İlan Kurumu aracılığı ile yapılması zorunlu olan ilanların yayınlanmasını sağlamak.