Yazı İşleri Müdürlüğü

I-GENEL BİLGİLER
A- Misyon ve Vizyon

Misyon: Yazı İşleri Müdürlüğünün görevleri belediyemizin en büyük karar organları olan Belediye Meclisi ve Belediye Encümeninin gündemini hazırlamak, gündemindeki konuların görüşülmesini sağlamak, alınan kararları karar metni haline getirmek, kesinleşmiş kararların uygulanması için ilgili birimlere göndermek, belediyemiz genel evrak kayıt işlemlerini yürütmek ve bu çerçevede dışarıdan belediyemize gelen evrakların kayıtlarını yapıp ilgili birimlere havalesini yapmak, ilgili birimlerden gelen evrakların dağıtımını yapmaktır.

Vizyon: Yasal yetki ve görevlerimiz doğrultusunda, güler yüzlü çalışanlarla, hizmetin en iyisini sunmak.

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Belediye Meclisi ile ilgili görevleri, Belediye Encümeni ile ilgili görevleri, Genel evrak işlemleri ile ilgili görevleri, Müdürlüğümüzün arşivi ile ilgili görevleri, Belediye Meclisi ile ilgili görevleri:

• Belediyemiz birimlerinden yasa, tüzük ve yönetmeliklere uygun olarak Belediye Meclisinde görüşülüp karar alınmak üzere Belediye Başkanlığından havaleli konuları gündem maddesi olarak hazırlayıp, Meclis Başkanlığına sunmak, meclis toplantı gündemi ile bir önceki birleşime ait meclis karar özetlerini Belediye Meclis Üyelerine ulaştırmak.

• Belediye Meclisi ve İhtisas Komisyonlarının çalışmalarına yardımcı olmak.

• Meclis toplantı tutanaklarını hazırlamak, bu tutanakları bir dosyada saklamak ve incelemeye hazır bulundurmak.

• Meclis Üyelerinin, meclis toplantılarına devamlılıklarını belirlemek üzere Meclis Başkanlığınca tutulan puantaj cetvelini saklamak.

• Meclis toplantısı bittikten sonra alınan kararları, Meclis Başkanı ve Meclis Kâtiplerine imzalatmak ve kararlardan 2 suretini, Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliğinin 18. maddesine göre Kaymakamlık Makamına göndermek.

• Belediye Meclis Üyelerine, gerek meclis toplantısına, gerekse İhtisas Komisyonu toplantılarına katıldıkları her gün için ödenecek olan huzur hakkı puantajını hazırlamak, • Kaymakamlık Makamına gönderilen meclis kararlarının son sayfasına teslim alındığı tarih ve kayıt numarası yazıldıktan sonra Kaymakamlık Makamı tarafından belediyeye iade edilen kararların birer nüshasını arşivlemek ve gereği için ilgili müdürlüğe göndermek.

Belediye Encümeni ile ilgili görevleri:

• Belediyemiz birimlerinden gelen, Belediye Başkanından havaleli konuları gündem maddesi olarak encümene sunmak.

• 5393 sayılı Belediye Kanununun 35. maddesine göre, haftada 1(bir) gün toplanan Belediye Encümeninin almış olduğu kararların yazılmasını, arşivlenmesini ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

• Encümence verilen kararları encümen karar defterine yazmak, metin haline getirilen kararları Encümen Başkanı ve üyelere imzalatmak.

• Encümen toplantısına katılan Encümen Başkanı ve üyelerine ödenecek olan huzur hakkı için puantaj düzenlemek, gereği için Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.